finance & administration

Mettre de l’ordre, sécuriser les flux, fiabiliser le pilotage

Nous remettons à plat votre gestion de la comptabilité et vos processus clés (devis→facture→encaissement, achats→paiements, notes de frais, clôture), pour réduire les erreurs, accélérer la facturation et donner une visibilité cash fiable — sans “usine à gaz”.

Approche

Nos 4 chantiers prioritaires

(simples & utiles)

1. Order-to-Cash (O2C)

Devis/contrats, facturation à l’heure, relances clients, suivi des encaissements
KPI : taux de facturation à l’heure, DSO, encours & retards

2. Procure-to-Pay (P2P)

Demandes d’achat, bons de commande, réceptions, contrôles, paiements fournisseurs.
KPI : délais d’approbation, écarts commande/facture, escomptes captés.

3. Clôture & pilotage

Calendrier de clôture, check-list de pièces, précompta propre pour la fiduciaire, budget & forecast simples
KPI : délai de clôture (J+), taux d’erreurs, fiabilité du reporting

4. Organisation & conformité

Rôles & décisions (RACI light), séparation des tâches, délégations, référentiels (clients, articles, projets), archivage légal CH.
KPI : incidents/process, temps admin, “first-time-right”

Livrables :
Cartographie des flux, liste d’irritants & quick wins, matrice rôles/décisions, kit relances & modèles, calendrier de clôture, tableau de bord (DSO, on-time billing, aging, délais de clôture, taux d’erreurs).

Pourquoi humanae partners ?

Vue intégrée : on traite à la fois back-office, stratégie et humain (adoption réelle par les équipes)

Pragmatisme : peu d’outils, les bons ; on commence par des quick wins qui se voient tout de suite

Non-captif : travail en bonne intelligence avec votre fiduciaire et vos prestataires ; vous gardez le choix

Suisse romande : expérience PME, institutions privées & semi-publiques, ONG/fondations

Engagement continu : un accompagnement plus long qu’une simple recommandation, mais suffisamment souple pour s’adapter.

Exemple de parcours type (6 à 10 semaines) :

S1 : Audit flash
Revue devis→facture & achats→paiements, état précompta, irritants ; priorisation des quick wins.

2. S2–S3 : Redesign des flux
Gabarits & contrôles essentiels, règles de validation, rôles/décisions clarifiés.

3. S4–S5 : Mise en train
Rituel facturation hebdo, routine relances, calendrier de clôture, formation courte équipe

4. S6–S10 : Stabilisation & transfert
Tableau de bord simple, ajustements, passage de relais (vous restez autonome).
(Si pertinent : petites automatisations ou interfaces avec ERP/fiduciaire.)

L’accompagnement « Finance & Admin » d’humanae partners n’est pas un service livraison mais une démarche co-construite, ajustée et durable.
Elle permet aux entrepreneurs et aux ONG de gagner en clarté, en cohésion et en efficacité, pour transformer leurs ambitions en actions impactantes.